CM PLUS.CM Plus Croup CM PLUS.

Xây dựng cơ sở sản xuất
Mua sắm thiết bị Xây dựng cơ sở sản xuất Mua sắm thiết bị Xây dựng cơ sở sản xuất Mua sắm thiết bị Xây dựng cơ sở sản xuất Mua sắm thiết bị

Việc xây dựng một nhà máy mới đòi hỏi khoản đầu tư lên đến hàng tỷ yên, và ngay cả các công trình cải tạo cũng có thể tiêu tốn hàng trăm triệu yên. Một yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả cho khoản đầu tư lớn như vậy chính là việc lựa chọn công ty xây dựng. Đồng thời, việc cung cấp bằng chứng và sự minh bạch để thuyết phục tất cả các bên liên quan trong tổ chức của khách hàng về quyết định lựa chọn công ty xây dựng cũng là điều hết sức cần thiết.
Bên cạnh đó, việc thiết lập các điều kiện phù hợp cho các báo giá từ nhà cung cấp — không chỉ từ góc độ kỹ thuật mà còn từ quan điểm thực hiện dự án — là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
CCM Plus đề xuất một kế hoạch mua sắm (procurement plan) bao gồm tổng quan toàn bộ quy trình từ việc khởi động đấu thầu cạnh tranh đến lựa chọn nhà thầu. Chúng tôi cung cấp một kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu. Trong suốt quá trình này, chúng tôi hỗ trợ khách hàng ở tất cả các giai đoạn, bao gồm chuẩn bị tài liệu mời thầu, giải thích nội dung mời thầu, tổ chức các phiên hỏi đáp (Q&A), rà soát nội dung báo giá và đánh giá báo giá, bao gồm cả đánh giá kỹ thuật.

Quy trình mua sắm thiết bị

BƯỚC01

Xem xét Kế hoạch Mua sắm thiết bị

Xem xét Kế hoạch Mua sắm thiết bị

Chúng tôi đưa ra quyết định về các chính sách quan trọng, chẳng hạn như việc áp dụng hợp đồng trọn gói, hợp đồng phân tách, hoặc hợp đồng phân tách một phần, dựa trên yêu cầu của khách hàng về tải trọng, tiến độ và chi phí. Dựa trên chính sách này, chúng tôi lập kế hoạch chi tiết cho lịch trình đấu thầu và lựa chọn các công ty tiềm năng để gửi yêu cầu báo giá. Chúng tôi yêu cầu báo giá từ ít nhất hai công ty nhằm tạo ra một môi trường cạnh tranh và cho phép lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

  • Hợp đồng trọn gói

  • Hợp đồng phân tách một phần (Tách riêng thiết bị sản xuất)

BƯỚC02

Creation of Bid Documents

Chuẩn bị Hồ sơ Đấu thầu

Bên cạnh các thông số kỹ thuật đã được xác nhận trong thiết kế cơ sở, chúng tôi thiết lập và ghi chép rõ ràng các điều kiện báo giá cho những yếu tố then chốt như yêu cầu về năng lực, phạm vi dịch vụ, bảo hành, trách nhiệm đối với khiếm khuyết, và điều kiện giao hàng — những yếu tố có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai suôn sẻ. Chúng tôi cũng chuẩn bị tài liệu hướng dẫn đấu thầu, trong đó tóm tắt các tài liệu và định dạng cần thiết mà nhà cung cấp phải nộp, cũng như các điểm cần lưu ý trong đề xuất kỹ thuật, từ đó đảm bảo rằng toàn bộ tài liệu cần thiết cho báo giá đều được chuẩn bị đầy đủ.

BƯỚC03

Tổ chức buổi giải thích mời thầu

Tổ chức buổi giải thích mời thầu

Đối với các nhà cung cấp có yêu cầu và mục tiêu đa dạng, chẳng hạn như các công ty xây dựng, chúng tôi tổ chức các buổi giải thích mời thầu nhằm trình bày nội dung chi tiết cho các nhà cung cấp tiềm năng.

BƯỚC04

Q&A và Làm rõ thông tin

Q&A và Làm rõ thông tinn

Chúng tôi đặt mục tiêu làm rõ và chuẩn hóa nội dung của các ước tính bằng cách trả lời các câu hỏi từ nhà cung cấp liên quan đến các thông số kỹ thuật ước tính và giải quyết các thắc mắc về các tài liệu do nhà cung cấp nộp.

BƯỚC05

Lựa chọn nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp

Chúng tôi tiến hành đánh giá chi phí và đánh giá kỹ thuật các ước tính và nếu cần, tổ chức các buổi thuyết trình của nhà cung cấp để hoàn tất việc lựa chọn nhà cung cấp.

Tại CM Plus…

Đề xuất Kế hoạch mua sắm thiết bị tối ưu

Đề xuất Kế hoạch mua sắm thiết bị tối ưu

Cơ sở sản xuất bao gồm nhiều công nghệ thành phần khác nhau, vì vậy số lượng nhà cung cấp tham gia thường rất lớn. Ví dụ, nếu toàn bộ các hạng mục này được giao cho một công ty xây dựng, tổng chi phí dự án sẽ tăng cao. Ngược lại, nếu khách hàng trực tiếp đặt hàng các hạng mục như thiết bị sản xuất dược phẩm, tổng chi phí có thể được tiết giảm. Tuy nhiên, cách này đòi hỏi khách hàng phải cung cấp thông tin và điều kiện liên quan cho công ty xây dựng, từ đó làm tăng khối lượng công việc của khách hàng. Tại CM Plus, chúng tôi đề xuất một kế hoạch mua sắm bao gồm phân loại các hạng mục đặt hàng và phạm vi dịch vụ, dựa trên ngân sách và nguồn lực của khách hàng, nhà cung cấp tiềm năng, cũng như lịch trình từ đấu thầu cạnh tranh đến lựa chọn nhà thầu.

Hỗ trợ toàn diện tài liệu cần thiết cho đấu thầu cạnh tranh

Hỗ trợ toàn diện tài liệu cần thiết cho đấu thầu cạnh tranh

Bên cạnh các tài liệu thiết kế xác định yêu cầu, chúng tôi chuẩn bị hướng dẫn đấu thầu tổng hợp các yêu cầu về hoạt động đấu thầu, nộp hồ sơ đấu thầu và các đề xuất. Chúng tôi cũng xây dựng các đặc tả mua sắm, tổng hợp các yêu cầu hợp đồng như phạm vi và nội dung dịch vụ, cũng như các điều khoản bảo hành.
Chúng tôi tổ chức các buổi giải thích mời thầu, phát hành tài liệu mời thầu và xử lý việc trao đổi câu hỏi và câu trả lời thay mặt cho khách hàng.

Đánh giá dựa trên sự làm rõ kỹ lưỡng

Đánh giá dựa trên sự làm rõ kỹ lưỡng

Chúng tôi rà soát các tài liệu báo giá do từng công ty xây dựng và nhà sản xuất thiết bị gửi đến để đảm bảo không có sự thiếu sót hoặc hiểu sai yêu cầu, từ đó ngăn ngừa các yêu cầu bổ sung sau khi bắt đầu xây dựng. Hơn nữa, chúng tôi xác minh và hiểu rõ sự khác biệt trong các đặc tả và điều kiện báo giá giữa các công ty để đảm bảo tất cả các công ty có thể được đánh giá dưới các điều kiện giống nhau.
Ngoài các đề xuất kỹ thuật và phương án thi công cũng như rút ngắn tiến độ, chúng tôi chuẩn bị bảng đánh giá bao gồm các đề xuất kỹ thuật giá trị (kế hoạch thay thế nhằm tiết kiệm chi phí trong khi vẫn duy trì tính năng) như một tiêu chuẩn đánh giá. Điều này cung cấp dữ liệu rõ ràng cần thiết để khách hàng đưa ra quyết định về công ty xây dựng.

Các giai đoạn khác

Nội dung liên quan

Thông tin hữu ích

Xin vui lòng tham khảo thêm các bài viết trên trang thông tin của chúng tôi, “GMP Platform.” Mặc dù tiêu đề có chứa cụm từ “Xây dựng nhà máy dược phẩm,” nhưng nội dung áp dụng cho việc xây dựng nhà máy trong nhiều ngành công nghiệp, không chỉ giới hạn ở các nhà máy dược phẩm.

“Cách xây dựng Nhà máy Dược phẩm”

“Cách xây dựng Nhà máy Dược phẩm”

Tích hợp kiến thức chuyên môn để đảm bảo thành công cho các dự án xây dựng nhà máy dược phẩm. Giải thích quy trình và các điểm mấu chốt từ việc xem xét chính sách yêu cầu, đến việc thực hiện yêu cầu, đánh giá báo giá và lựa chọn nhà thầu.

“Quản lý Dự án của Chủ sở hữu trong Xây dựng Cơ sở Dược phẩm - Tái bản lần thứ 2

“Quản lý Dự án của Chủ sở hữu trong Xây dựng Cơ sở Dược phẩm – Tái bản lần thứ 2”

Phần thứ 13 trong loạt bài về quản lý dự án xây dựng của chủ đầu tư. Về phương thức đặt hàng

Dịch vụ khác