Desain Detail hingga Konstruksi dalam Konstruksi Pabrik

Tiga elemen utama yang perlu dikelola selama fase konstruksi adalah mutu, biaya, dan jadwal. Setelah pekerjaan konstruksi dimulai, banyak gambar, seperti rencana dan prosedur konstruksi, prosedur inspeksi, serta gambar konstruksi dan fabrikasi, akan diserahkan, dan klien akan diminta untuk menyetujuinya. Tindakan persetujuan ini harus dilakukan segera untuk memastikan mutu sekaligus menjaga proyek tetap sesuai jadwal.

Desain Detail hingga Implementasi Tahap Konstruksi

Membangun Kerangka Kerja untuk Eksekusi Proyek – “Prosedur Eksekusi Proyek” (PEP)

Prosedur Eksekusi Proyek (PEP) adalah dokumen yang menjelaskan tujuan, proses, perusahaan konstruksi terkait, titik kontak, dan prosedur manajemen dokumen proyek. Dokumen ini berfungsi sebagai referensi untuk kelancaran operasi proyek dengan berbagi pemahaman di antara para pemangku kepentingan tentang bagaimana proyek akan dieksekusi.
Contoh item yang akan dimasukkan dalam PEP adalah sebagai berikut. Item ditetapkan sesuai kebutuhan, dengan mempertimbangkan karakteristik proyek.

Manajemen Jadwal

Jadwal induk berfungsi sebagai kompas untuk manajemen jadwal. Jadwal induk tidak hanya mencakup item pekerjaan perusahaan konstruksi tetapi juga waktu pemesanan, produksi, dan pengiriman peralatan produksi yang dipesan langsung oleh pemilik pabrik, serta aktivitas validasi utama.
Manajer Konstruksi memimpin dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mematuhi jadwal induk ini.

Manajemen Anggaran Eksekusi

Anggaran eksekusi didasarkan pada estimasi yang disetujui dengan perusahaan konstruksi. Seiring dengan kemajuan desain dan konstruksi yang detail, perubahan dan penyesuaian mungkin diperlukan, yang mengarah pada permintaan perubahan tambahan dari perusahaan konstruksi. Hal ini memerlukan manajemen berkelanjutan. Manajer proyek dan Manajer Konstruksi perlu membaca ketentuan kontrak secara menyeluruh dan mengembangkan skenario negosiasi, karena negosiasi dengan perusahaan konstruksi dan pemasok akan sering dilakukan.
Selain itu, sebagai langkah manajemen risiko bagi klien, merupakan kebiasaan untuk mengamankan tunjangan kontinjensi untuk biaya tambahan, terpisah dari jumlah kontrak konstruksi.

Manajemen Pengadaan

Manajemen pengadaan memerlukan pengawasan dalam hal jadwal pengiriman dan mutu. Khususnya untuk barang-barang dengan waktu tunggu yang lama (seperti peralatan produksi, baja struktural, sistem HVAC, dan peralatan besar lainnya), penting untuk mengidentifikasi barang-barang ini selama tahap awal perencanaan jadwal dan menyesuaikan jadwal untuk menyertakan acara-acara utama dari penempatan pesanan hingga pengiriman (seperti penentuan spesifikasi, pemesanan material, dan inspeksi). Untuk pengendalian mutu, pemasok diminta untuk menyerahkan sertifikasi material, item inspeksi, dan metode, dan diverifikasi bahwa semua itu dilakukan secara menyeluruh.

Aplikasi dan Inspeksi Pemerintah

Proyek konstruksi memerlukan aplikasi pemerintah. Di Jepang, ini mencakup banyak tugas prakonstruksi seperti aplikasi konfirmasi bangunan, aplikasi izin pembangunan, penilaian kesesuaian penghematan energi, dan undang-undang lokasi pabrik. Inspeksi pemerintah juga dilakukan selama konstruksi dan setelah selesai. Penting untuk mencantumkan semua item aplikasi dan pemberitahuan di awal proses penjadwalan dan untuk mengklarifikasi tanggal aplikasi yang dijadwalkan. Selain itu, aplikasi yang diperlukan mungkin berbeda berdasarkan persyaratan pemerintah setempat dan karakteristik lokasi tertentu, jadi kehati-hatian diperlukan. Beberapa aplikasi memerlukan persetujuan izin lain, jadi penting untuk mengklarifikasi hubungan ini saat mencantumkan item aplikasi.
Di luar negeri, kerangka hukum mungkin tidak memadai atau masih berkembang. Akibatnya, bahkan jika kegiatan dilakukan sesuai dengan undang-undang yang diterbitkan, panduan yang tidak terduga dapat diterima. Mempekerjakan konsultan yang berpengalaman dalam keadaan negara tertentu memungkinkan perencanaan yang mengantisipasi periode pengajuan yang sebenarnya.

Di CM Plus…

Tim yang Akrab dengan Fasilitas Produksi

CM Plus adalah profesional di bidang fasilitas produksi. Tim kami, termasuk Manajer Konstruksi, memahami karakteristik fasilitas produksi dan berpengalaman, sehingga memastikan kualitas klien kami. Kekuatan kami terletak pada kemampuan kami untuk mengoordinasikan tidak hanya peralatan konstruksi tetapi juga mesin produksi yang dipesan langsung oleh klien kami. CM Plus mendukung proyek konstruksi dengan memahami kompleksitas penjadwalan koordinasi antara pekerjaan mesin formulasi dan pekerjaan konstruksi, perencanaan awal utilitas dan sistem HVAC dengan memperhatikan uji coba mesin produksi, dan memberikan panduan konstruksi yang mempertimbangkan kebersihan dan pengendalian hama.

Komunikasi dengan Kontraktor dan Pemasok

Terlepas dari formulir pesanan, Manajer Konstruksi bertanggung jawab untuk menyampaikan maksud klien secara akurat kepada kontraktor dan pemasok. Rapat, panggilan telepon, dan email digunakan untuk tujuan ini. Baru-baru ini, karena pandemi COVID-19 dan penyebaran pemangku kepentingan secara global, sistem konferensi web yang menggunakan koneksi internet menjadi lebih populer. Penggunaan dan aturan alat komunikasi ini didokumentasikan dalam Prosedur Eksekusi Proyek (PEP) untuk meningkatkan kelancaran komunikasi.

Manajemen Jadwal dan Pemantauan Kemajuan

Berdasarkan jadwal induk, Manajer Konstruksi memimpin para pemangku kepentingan untuk memastikan kepatuhan. Secara khusus, rapat koordinasi jadwal terpadu rutin diadakan dengan peserta dari perusahaan konstruksi dan produsen peralatan untuk menyerahkan jadwal detail untuk konfirmasi dan pemeriksaan kemajuan. Selain itu, inspeksi dan konfirmasi lokasi dilakukan selama periode konstruksi. Aspek utama manajemen jadwal adalah pencapaian tonggak utama dan kemajuan. Tonggak dikelola dengan memperhatikan hubungan antara berbagai aktivitas konstruksi, dan hubungan timbal balik ditunjukkan dan dikelola pada jadwal induk.

Kemajuan dipantau sebagai indikator pencapaian, dengan kemajuan (pencapaian) diukur, divisualisasikan menggunakan grafik, dan dikelola sebagaimana mestinya.

Contoh Grafik Kemajuan

 

Manajemen Perubahan dan Biaya

CManajemen perubahan menggunakan formulir seperti catatan komunikasi bisnis dan memaksimalkan penggunaan gambar dan daftar. Sangat penting bagi peserta proyek untuk memahami perubahan dengan jelas dan perubahan ini direvisi secara akurat tanpa ada yang terlewat. Perubahan bervariasi dari kecil hingga besar, yang membutuhkan manajemen yang tepat dan upaya yang cermat dan terus-menerus. Membangun hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan, termasuk perusahaan konstruksi, juga penting. Manajemen perubahan bersinggungan dengan manajemen biaya dan jadwal, sehingga keberadaan dan dampak perubahan pada biaya dan jadwal, pengaruhnya, dan atribusi penyebab perubahan dikelola secara transparan. Pertemuan rutin untuk membahas item tambahan diadakan secara berkala bahkan selama pelaksanaan proyek, tergantung pada skala proyek.

Kontrol Dokumen

Begitu pekerjaan konstruksi dimulai, berbagai macam dokumen diserahkan. Banyak dari dokumen ini memerlukan revisi, dan versi revisinya diserahkan. Oleh karena itu, proyek sering kali melibatkan lebih dari 1000 dokumen yang diserahkan. Memastikan konstruksi dan inspeksi yang tepat memerlukan pelaksanaan versi final yang akurat dan manajemen perubahan selanjutnya dalam berbagai dokumen ini. CM Plus mengelola status dokumen menggunakan CORRESSA, sistem manajemen dokumen milik perusahaan. Sistem ini memfasilitasi pembagian dokumen terbaru dan status manajemennya di web dengan klien, perusahaan konstruksi, dan pemasok kami.

Fitur CORRESSA

CORRESSA dilengkapi dengan fungsi kontrol dokumen dan korespondensi, yang memungkinkan pengelolaan riwayat komunikasi, termasuk komunikasi bisnis antara berbagai pemasok. Dikembangkan sebagai aplikasi pada platform cloud Salesforce.com, CORRESSA menawarkan fondasi operasi yang stabil dan keamanan yang tangguh. Aplikasi ini dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.

CORRESSA