Membangun pabrik baru memerlukan investasi sekitar beberapa miliar yen, dan bahkan renovasi dapat mencapai ratusan juta yen. Faktor penting dalam membuat investasi besar tersebut efektif adalah pemilihan perusahaan konstruksi. Penting juga untuk memberikan bukti dan transparansi yang dapat meyakinkan semua pemangku kepentingan dalam organisasi klien mengenai pemilihan perusahaan konstruksi.
Selain itu, menetapkan ketentuan yang tepat untuk estimasi dari pemasok, tidak hanya dari perspektif teknis tetapi juga dari sudut pandang pelaksanaan proyek, adalah kunci untuk melaksanakan proyek sesuai rencana.
CM Plus mengusulkan rencana pengadaan (procurement plan) yang mencakup garis besar seluruh proses mulai dari memulai penawaran kompetitif hingga memilih perusahaan kontraktor. Kami memberikan garis besar yang jelas pada awalnya. Selama proses ini, kami mendukung klien dalam semua tahap, termasuk persiapan dokumen penawaran, penjelasan permintaan penawaran, sesi tanya jawab, peninjauan konten estimasi, dan penilaian estimasi, termasuk evaluasi teknis.
Alur Pengadaan
Pembuatan Dokumen Penawaran
Selain spesifikasi teknis yang dikonfirmasi dalam desain dasar, kami menetapkan dan mendokumentasikan kondisi estimasi untuk elemen-elemen utama seperti persyaratan kualifikasi, cakupan layanan, jaminan, tanggung jawab atas kerusakan, dan kondisi pengiriman yang sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan proyek. Kami juga menyiapkan dokumen pedoman penawaran yang merangkum dokumen dan format yang diperlukan untuk diserahkan oleh pemasok, serta poin-poin untuk proposal teknis, dengan demikian memastikan bahwa semua materi yang diperlukan untuk estimasi tersedia.
Melakukan Penjelasan Penawaran
Untuk pemasok dengan beragam persyaratan dan target, seperti perusahaan konstruksi, kami mengadakan rapat penjelasan penawaran untuk menjelaskan isinya kepada calon pemasok.
Tanya Jawab dan Klarifikasi
Kami bertujuan untuk mengklarifikasi dan menstandardisasi konten estimasi dengan menjawab pertanyaan dari pemasok mengenai spesifikasi estimasi dan menangani pertanyaan tentang dokumen yang diajukan oleh pemasok.
Pemilihan Pemasok
Kami melakukan penilaian biaya dan evaluasi teknis terhadap estimasi, dan jika perlu, mengadakan presentasi pemasok untuk menyelesaikan pemilihan pemasok.
Di CM Plus…
Mengusulkan Rencana Pengadaan yang Optimal
Fasilitas produksi terdiri dari berbagai elemen teknologi, dan tentu saja, jumlah vendor yang terlibat sangat banyak. Misalnya, jika Anda memesan semua elemen ini ke perusahaan konstruksi, total biaya proyek akan meningkat. Dengan mengeluarkan pesanan langsung dari klien untuk barang-barang seperti mesin farmasi, total biaya dapat dihemat, tetapi klien harus memberikan informasi dan ketentuan kepada perusahaan konstruksi, sehingga menambah beban kerja klien.
Di CM Plus, kami mengusulkan rencana pengadaan yang mencakup kategori pemesanan dan cakupan layanan berdasarkan anggaran dan sumber daya klien, calon pemasok, dan jadwal dari penawaran kompetitif hingga pemilihan kontraktor.
Dukungan Penuh terhadap Dokumen yang Diperlukan untuk Lelang Kompetitif
Selain dokumen desain yang menetapkan persyaratan, kami menyiapkan pedoman penawaran yang menggabungkan persyaratan untuk operasi penawaran, pengajuan penawaran, dan proposal. Kami juga membuat spesifikasi pengadaan yang menyusun persyaratan kontraktual seperti cakupan dan konten layanan, serta cakupan garansi.
Kami menyelenggarakan rapat penjelasan penawaran, mendistribusikan dokumen penawaran, dan menangani pertukaran pertanyaan dan tanggapan atas nama klien.
Evaluasi Berdasarkan Klarifikasi Menyeluruh
Kami meninjau dokumen estimasi yang diserahkan oleh setiap perusahaan konstruksi dan produsen peralatan untuk memastikan tidak ada kelalaian atau ketidaksesuaian dalam memahami persyaratan, sehingga mencegah klaim tambahan setelah dimulainya konstruksi. Lebih jauh, kami memverifikasi dan memahami perbedaan dalam spesifikasi dan ketentuan estimasi di antara setiap perusahaan untuk memastikan bahwa semua perusahaan dapat dievaluasi dengan ketentuan yang sama.
Selain proposal dan saran teknis untuk metode konstruksi dan pemendekan jadwal, kami menyiapkan lembar evaluasi yang mencakup proposal rekayasa nilai (rencana alternatif untuk menghemat biaya sambil mempertahankan fungsionalitas) sebagai standar evaluasi. Ini memberikan data jelas yang diperlukan bagi klien untuk membuat keputusan tentang perusahaan konstruksi.
Lihat fase lainnya
Konten Terkait
Informasi Berguna
Silakan lihat juga artikel di situs penyebaran informasi kami, “GMP Platform.” Meskipun judulnya mengandung “Pembangunan Pabrik Farmasi,” kontennya berlaku untuk pembangunan pabrik di berbagai industri, tidak terbatas pada pabrik farmasi.
“Cara Membangun Pabrik Farmasi”
Mengintegrasikan pengetahuan untuk keberhasilan proyek pembangunan pabrik farmasi. Menjelaskan proses dan poin-poin penting dari pertimbangan kebijakan penyelidikan hingga penyelidikan aktual, evaluasi estimasi, dan pemilihan kontraktor.
“Manajemen Proyek Pemilik dalam Konstruksi Fasilitas Farmasi Edisi ke-2”
Angsuran ke-13 dalam seri tentang manajemen proyek konstruksi pemilik. Tentang metode pemesanan
